Chứng nhận lãnh sự là gì?

26/11/2020 Tuấn Phát

Xu thế toàn cầu hóa, hội nhập hóa được xem là cầu nối, kết liên các cá nhân, nhà hàng tại Việt Nam sở hữu nước ngoài. Theo đó, người Việt khi đi nước không tính học tập, làm việc thì 1 trong những giấy má mà bạn không thể bỏ qua chính là chứng thực lãnh sự. Vậy chứng nhận lãnh sự là gì? Thủ tục xin chứng nhận lãnh sự bắt buộc các giấy má nào? Nếu bạn cũng đang đi sắm đáp án cho câu hỏi này, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.

Chứng nhận lãnh sự là gì?

Theo quy định từ khoản một điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự thì chứng thực lãnh sự là việc những cơ quan thẩm quyền tại Việt Nam sẽ chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của công dân Việt Nam để các giấy tờ, tài liệu đấy được xác nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.

*Lưu ý: Chứng nhận lãnh sự sẽ không bao hàm chứng nhận hình thức và nội dung của giấy má mà bạn thực hiện.

Những giấy tờ bắt buộc chứng nhận lãnh sự

Các tài liệu tại Việt Nam giả dụ muốn có giá trị và được sử dụng hợp pháp tại nước ngoài thì người sở hữu buộc phải xin chứng nhận lãnh sự theo quy định. Một số giấy má cần chứng thực lãnh sự gồm có:

  • Chứng chỉ, văn bằng trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo;
  • Các chứng thực về Y tế;
  • Các đơn, phiếu về lý lịch tư pháp;
  • Các giấy tờ, tài liệu khác theo đề nghị của luật pháp Việt nam;

Đối tượng giấy má nào được miễn chứng thực lãnh sự?

Không bắt buộc hầu hết những giấy tờ, tài liệu tại Việt Nam đều phải nên chứng nhận lãnh sự trước khi với ra nước ngoài. Điều này mang nghĩa, ở một số trường hợp, đương đơn ko phải xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ mà các giấy má đó vẫn mang giá trị dùng ở nước không tính trường hợp rơi vào ví như sau:

Các văn bản, tài liệu, giấy má nằm trong danh sách chứng nhận lãnh sự mà Việt Nam và nước ngoại trừ đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc sở hữu đi sở hữu lại.

Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao qua đường ngoại giao hoặc được chuyển trực tiếp giữa cơ quan sở hữu chức năng, thẩm quyền của nước bên cạnh và cơ quan sở hữu chức năng, thẩm quyền của Việt Nam.

Các giấy má tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của luật pháp Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

Giấy tờ không nằm trong danh sách bắt buộc buộc phải chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự mà cơ quan thu nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài yêu cầu và thích hợp với quy định luật pháp tương ứng của nước ngoại trừ hoặc Việt Nam.

Thủ tục xin chứng nhận lãnh sự

Thủ tục xin chứng nhận lãnh sự bắt buộc tuân theo các nguyên tắc cũng như các bước tiến hành cơ bản. Mặt khác, đương đơn xin chứng thực lãnh sự cũng buộc phải chuẩn bị những giấy tờ phải thiết theo hướng dẫn.

1. Hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu

  • 01 tờ khai xin chứng nhận lãnh sự theo mẫu quy định;
  • Bản gốc kèm bản photo hộ chiếu còn hiệu lực hoặc bản gốc và bản sao chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước của người đề nghị chứng nhận lãnh sự;
  • Xuất trình bản chính giấy má tùy thân trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
  • Cung cấp 01 bản chụp giấy tờ tùy thân trong ví như nộp hồ sơ qua đường bưu điện;

Trong ví như cơ quan thẩm quyền buộc phải kiểm tra tính chuẩn xác của tài liệu, giấy tờ yêu cầu chứng nhận lãnh sự thì bạn với thể sẽ được đề nghị bổ sung thêm bản chính giấy tờ tương tác và nộp 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu này để lưu lại tại Bộ ngoại giao.

Nếu xin chứng thực giấy phép hoạt động của công ty, bạn buộc phải chuẩn bị bản sao hộ chiếu của đại diện pháp nhân của công ty và văn kiện của công ty sở hữu thể chứng minh tính danh của đại diện pháp nhân.

Người được ủy quyền đề nghị chứng thực nên sản xuất chứng minh quần chúng của người được ủy quyền, và bản sao chứng minh quần chúng. # của đương sự. Nếu xin chứng nhận các hạng mục quan trọng, bạn buộc phải sản xuất thư ủy quyền của người có tên trên giấy tờ chứng thực lãnh sự.

*Lưu ý: Tùy vào tình hình thực tại của từng nếu mà giấy tờ, tài liệu chứng thực lãnh sự với thể sẽ thay đổi. Để biết chính xác về thủ tục này, bạn hãy để Dideden qua hotline: 1900 3498 để được tham vấn và chỉ dẫn miễn phí.

2. Nộp giấy tờ xin chứng thực lãnh sự ở cơ quan nào?

Đối với chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam thì những cơ quan thẩm quyền dưới đây sẽ đóng dấu để chứng nhận:

Nếu chứng thực lãnh sự thì Bộ Ngoại giao sẽ là cơ quan mang thẩm quyền chứng nhận. Tuy nhiên, tùy vào từng giả dụ mà Bộ Ngoại giao với thể ủy quyền cho những cơ quan ngoại vụ của tỉnh, tỉnh thành trực thuộc trung ương thu nạp hồ sơ và thực hiện yêu cầu chứng nhận lãnh sự của công dân Việt Nam.

Riêng sở hữu trường hợp chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoại trừ thì các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước bên cạnh sẽ được ủy quyền để thực hiện thẩm quyền chứng nhận này.

Nếu vẫn băn khoăn “chứng nhận lãnh sự ở đâu?” thì đây chính là những cửa hàng mà bạn với thể nộp hồ sơ để thực hành chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của mình:

  • Bộ Ngoại giao tại Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội        
  • Sở ngoại vụ Tp Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP HCM

3. Thời gian giải quyết chứng nhận lãnh sự những giấy tờ

Thông thường, sau khoảng 01 ngày tính từ ngày cơ quan thẩm quyền nhận đầy đủ, hợp thức giấy tờ thì giấy tờ xin chứng nhận lãnh sự của bạn sẽ được giải quyết. Tuy nhiên, trường hợp hồ sơ mang số lượng to (từ 10 giấy má trở lên) thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng cũng ko quá 5 ngày làm cho việc.

Những lưu ý khi nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự

Trường hợp nộp hộ giấy tờ xin chứng nhận lãnh sự

Trong nếu nhờ bạn bè, người thân đi nộp hộ giấy tờ xin chứng thực lãnh sự thì cần chuẩn bị thêm những giấy má gồm:

Giấy ủy quyền nộp giấy tờ xin chứng nhận lãnh sự; Giấy ủy quyền hồ sơ xin chứng thực lãnh sự cần mang dấu chứng thực từ phòng công chứng hoặc Ủy ban quần chúng. # địa phương;

Nếu ko sở hữu giấy ủy quyền mà người nộp hộ giấy tờ lại là thân nhân trong gia đình của người đề nghị xin chứng nhận lãnh sự thì bạn với thể cung ứng những giấy má chứng minh mối quan hệ gia đình như giấy kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu.

Chứng nhận lãnh sự

Trường hợp xin chứng thực lãnh sự cho những tài liệu, giấy tờ, văn bản, hồ sơ cho cơ quan, tổ chức

Chuẩn bị giấy giới thiệu của tổ chức, cơ quan xin khiến chứng thực lãnh sự. Trong giấy tờ ấy cần ghi rõ mục tiêu tới Cục lãnh sự để hợp pháp hóa, chứng thực lãnh sự;

Các giấy tờ xin chứng nhận lãnh sự buộc phải được hợp pháp hóa, trình bày được giấy tờ đấy là của cơ quan, công ty và với mục đích tiêu dùng để sử dụng, giải quyết những công việc của cơ quan, đơn vị ấy tại nước ngoài.

Xin chứng nhận lãnh sự nhanh dễ dàng tại Dideden.com

Đọc đến đây, chắc hẳn bạn đã sở hữu cho mình đáp án của câu hỏi “chứng nhận lãnh sự là gì?”. Hy vọng với các hướng dẫn ở trên, đương đơn mang thể tự mình thực hiện thủ tục xin chứng nhận lãnh sự. Tuy nhiên, nếu bạn muốn:

  • Xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu cấp tốc;
  • Tối giản giấy tờ, thủ tục hành chính;
  • Đảm bảo tuyệt vời sự chính xác và hợp thức của hồ sơ;
  • Tiết kiệm thời gian, công chức, chi phí;

Chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng dịch vụ chứng thực lãnh sự để được hỗ trợ hoàn hảo. Vietnam Booking – Công ty với trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực lãnh sự,… Sở hữu đội ngũ chuyên viên lành nghề, am hiểu các quy định pháp luật, đến với Dideden, bạn chỉ bắt buộc phân phối bản gốc của những giấy má cần chứng thực lãnh sự, còn lại chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý từ A-Z.

Ngoài ra, nếu bạn có ý định tự xin chứng nhận lãnh sự, đừng quên chuẩn bị thật kỹ các giấy tờ, hồ sơ nên thiết và nắm rõ các lưu ý trên để tránh mất thời gian. Đừng quên tổng đài tham vấn miễn phí 24/7 của Dideden hotline: 1900 3498 luôn sẵn sàng tương trợ bạn. Chúc bạn thành công!